KIDICAP.Travel
Ihre APP für ein effizientes Travel Management
Sie wollen Ihre Dienstreisen künftig digital abrechnen, ganz ohne Zettelchaos & Erstellungsaufwand?
Dank K.Travel können Geschäftsreisen einfach und mobil gemanagt werden: Papierlos und ressourcenschonend von der Planung, über die Genehmigung, zur Buchung und Abrechnung Ihrer Dienstreise. Machen Sie keine Kompromisse, wenn es um die korrekte Ermittlung Ihrer Geschäftsausgaben geht, sondern rechnen Sie fehlerfrei im Einklang mit gesetzlichen und betrieblichen Regularien ab. Formelle Standards wie Reiserichtlinien, Buchungsfreigaben oder Firmenkonditionen werden intuitiv von K.Travel berücksichtigt und gewährleisten Ihnen eine stetige Rechtssicherheit. Dank der nahtlosen Verbindung zu K.Entgelt können geldwerte Vorteile direkt abgerechnet und an das Kassenbuch zur Auszahlung weitergeleitet werden.
Transparente Abrechnungsprozesse?
Unsere Lösungen unterstützen Sie dabei: Dank der anwenderfreundlichen Benutzeroberfläche von K.Travel behalten Sie nicht nur die absolvierte Geschäftsreise, sondern auch die dazugehörige Abrechnung Ihrer Reisekosten in bester Erinnerung. Intelligente Funktionen vereinfachen und automatisieren bisher aufwändige Arbeitsschritte und tragen dadurch zu einer deutlichen Senkung Ihres Prozess-
aufwandes bei. Zur Optimierung Ihrer Compliance wurden spezielle Prüf-/ und Freigabestationen initiiert. Diese ermitteln Anomalien zuverlässig und ermöglichen eine schnelle und rechtskonforme Erfassung Ihrer Spesen unter Berücksichtigung Ihres bisherigen Genehmigungsworkflows.
aufwandes bei. Zur Optimierung Ihrer Compliance wurden spezielle Prüf-/ und Freigabestationen initiiert. Diese ermitteln Anomalien zuverlässig und ermöglichen eine schnelle und rechtskonforme Erfassung Ihrer Spesen unter Berücksichtigung Ihres bisherigen Genehmigungsworkflows.
Papierlos glücklich? Ihr Self Service für zufriedene Mitarbeiter!
Dank integrierter Buchungsportale von Reiseanbietern (wie z.B. DB, HRS,...) wird die papierlose Reisemittelbeschaffung für Sie zum Kinderspiel. Schluss mit Belegbergen und Abrechnungsfrust! K.Travel entlastet nicht nur die Abrechnungsprofis Ihrer Personalabteilung, sondern ist eine APP für jedermann. Erweitern Sie den Handlungshorizont Ihrer gesamten Belegschaft, ganz einfach durch das Self Service Portal von K.Travel. Dieses ermutigt Ihre Mitarbeiter zu einer eigenständigen Abwicklung von Dienstreisen, damit die papierlästige Einreichung von Belegen Ihrer Vergangenheit angehören kann!
So flexibel wie unsere Userschaft
K.Travel ist eine APP die sich der Flexibilität Ihrer Anwender anpasst. Daher können Quittungen und Belege bereits während der Dienstreise abfotografiert und an den bereffenden Reisekostenantrag beigefügt werden. Vielreisende Funktionäre Ihres Unternehmens sind in vordefinierten Reisetypen angelegt und erleichtern die regelmäßige Antragsstellung durch die automatische Ergänzung Ihrer Grundsatzdaten. Ist die Selbsterfassung vorgenommen und an den Vorgesetzten weitergeleitet, so erledigt dieser die Rechnungsprüfung und Genehmigung künftig unkompliziert auf digitalem Weg. Für einen schnellen Kostenersatz, der nicht nur Vorgesetzte, sondern auch Ihre Mitarbeiter begeistert!
Alle Reisedokumente immer griffbereit
K.Travel erzeugt eine appübergreifende Transparenz auf die hinterlegten Personaldaten, in dem Reiseformulare und Belege zugleich auch in der betroffenen K.Personalakte archiviert werden. Alle Daten sind in einem System hinterlegt. Durch eine ganzheitliche Verknüpfung der KIDICAP APP´s automatisieren Sie Ihr Ausgabenmanagement und sorgen so für Effizienz und Transparenz. K.Travel ermöglicht Ihnen ein Reisemanagement, dass nicht nur einfach und transparent, sondern auch zu
100 % papierfrei ist. Wir stehen für nachhalte und intelligente IT-Systeme, die nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt schonen.
100 % papierfrei ist. Wir stehen für nachhalte und intelligente IT-Systeme, die nicht nur Ihren Geldbeutel, sondern auch die Umwelt schonen.
