KIDICAP.Postfach
sicher kommunizieren & archivieren
Sie wollen Korrespondenzkosten einsparen und interne Kommunikationswege erleichtern?
Dann ist K.Postfach die gesuchte Lösung. Die Self Service APP stellt ein digitales Dokumentenportal für Ihre Mitarbeiter dar, in welchem Sie persönliche Dokumente einfach, schnell und kostenfrei an Ihre Mitarbeiter übersenden können. Ersparen Sie sich unnötige Druck, Konfektionierungs-/ und Versandkosten, mit K.Postfach versenden Sie sensible Mitarbeiterunterlagen in Sekundenschnelle auf digitalem Weg, sicherer als per E-Mail und zu 100 % datenschutzkonform.
Ihr Mehrwert der K. Postfach APP?
Die APP garantiert einen rechtssicheren Datenaustausch zwischen Ihnen als Arbeitgeber und Ihren Arbeitnehmern. Durch die digitale Dokumentenbereitstellung entfallen alle Kosten Ihrer bisherigen Arbeitnehmerkorrespondenz (wie z.B. Druck, Konfektionierung und Versand). Alle Mitteilungen, Belege und Verträge können dank K.Postfach verschlüsselt und signiert ausgetauscht werden. Auch ihre Mitarbeiter werden bei der Verwaltung Ihrer persönlichen Unterlagen unterstützt. Denn alle wichtigen Beschäftigungsdokumente liegen immer griffbereit an einem zentralen Ort, ganz ohne Papierchaos und lästiges Dokumentensuchen.
Sie grübeln noch über Einsparungspotentiale? Wir schaffen sie!
K.Postfach aus der Mitarbeiterperspektive
K.Postfach fungiert als duales Dokumentenportal: nämlich vom und für den Mitarbeiter. Für den Mitarbeiter übersendet der Arbeitgeber alle persönlichen Beschäftigungs- unterlagen ins digitale Postfach. Vom Mitarbeiter aus, können persönliche Dokumente sicher und digital an die betreffende Personalverwaltung versandt werden. In der Self Service APP haben die Mitarbeiter einen direkten Zugriff auf alle Beschäftigungs-unterlagen, die im Laufe Ihres Arbeitsverhältnisses von Ihrem Arbeitgeber übersandt wurden (z.B. Gehalts-
mitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeitnachweise, Sozialversicherungsnachweise, Reisekostenerstattungen, Arbeitgeber-
korrespondenz, etc.). Alle hinterlegten Datensätze können jederzeit in der APP eingesehen, heruntergeladen und ausgedruckt werden.
mitteilungen, Lohnsteuerbescheinigungen, Zeitnachweise, Sozialversicherungsnachweise, Reisekostenerstattungen, Arbeitgeber-
korrespondenz, etc.). Alle hinterlegten Datensätze können jederzeit in der APP eingesehen, heruntergeladen und ausgedruckt werden.
Alle Arbeitsunterlagen immer im Blick
Dank K.Postfach haben Sie den vollen Durchblick, wenn es um die wichtigen Zahlen Ihres Beschäftigungsverhältnisses geht. Gehen neue, persönliche Dokumente in Ihre K.Personalakte ein, so werden Sie per E-Mail darüber informiert. Mit dem Upload Dialog können einge-
scannte oder fotografierte Belege, E-Mails mit Anhang oder digitale Textformate in Ihr persönliches Postfach übernommen werden. Sie wollen dem Adressaten einen Vermerk im Dokument hinterlassen? Kein Problem, mit Annotationen heben Sie gewünschten Passagen hervor und können Kurzmitteilungen zur Erläuterung einbinden. Bei Bedarf kann Ihre Nachricht zum Abschluss digital signiert werden.
scannte oder fotografierte Belege, E-Mails mit Anhang oder digitale Textformate in Ihr persönliches Postfach übernommen werden. Sie wollen dem Adressaten einen Vermerk im Dokument hinterlassen? Kein Problem, mit Annotationen heben Sie gewünschten Passagen hervor und können Kurzmitteilungen zur Erläuterung einbinden. Bei Bedarf kann Ihre Nachricht zum Abschluss digital signiert werden.
Schnell & rechtssicher mit Mitarbeitern kommunizieren
K.Postfach ist ein revisionssicheres Dokumentenportal, welches anders als herkömmliche Mailpostfächer maximal durch das KIDICAP Berechtigungssystem, sowie eine Verschlüsselung nach Bankenstandart abgesichert wird. Dank des KIDICAP Sicherungsnetzes stellen Sie Ihren Mitarbeitern in Sekundenschnelle sensible Daten aus der zugehörigen K.Personalakte zu, ohne Zustellungskosten und im Einklang mit geltenden DSGVO Richtlinien.
